7 Phần Mềm Chỉnh Sửa File PDF Trên Máy Tính Tốt Nhất

Phần mềm chỉnh sửa file PDF trên máy tính được nhiều người dùng do người dùng thường gặp phải là không thể chỉnh sửa file PDF trực tiếp. May mắn thay, có nhiều phần mềm miễn phí giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, thêm văn bản, hình ảnh, hoặc xóa bỏ nội dung trên các file PDF mà không cần phải mua bản quyền. Dưới đây là 5 phần mềm chỉnh sửa file PDF trên máy tính tốt nhất mà bạn có thể sử dụng ngay hôm nay.

1. Vì sao cần phần mềm chỉnh sửa file PDF trên máy tính?

PDF là định dạng tài liệu phổ biến nhờ tính bảo mật cao và khả năng giữ nguyên định dạng khi mở trên nhiều thiết bị. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa file PDF không đơn giản như Word hay Excel. Để can thiệp vào nội dung, bạn cần đến các phần mềm chỉnh sửa file PDF trên máy tính.

Những lý do phổ biến khiến bạn cần chỉnh sửa PDF bao gồm:

• Thêm hoặc xóa nội dung.
• Ký tên, đóng dấu tài liệu.
• Chuyển đổi sang các định dạng khác như Word, Excel.
• Sắp xếp lại hoặc gộp nhiều file PDF thành một.

Dưới đây là danh sách 7 phần mềm hàng đầu giúp bạn thực hiện mọi tác vụ liên quan đến file PDF.

2. Top 7 phần mềm chỉnh sửa file PDF trên máy tính

2.1. Adobe Acrobat Pro DC

• Tính năng nổi bật:
  Adobe Acrobat Pro DC là chuẩn mực trong việc chỉnh sửa PDF, với khả năng chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, gộp file và chuyển đổi định dạng. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ ký số và mã hóa tài liệu.
• Ưu điểm:
  • Giao diện trực quan.
  • Được cập nhật liên tục với các tính năng mới.
  • Tích hợp với Adobe Cloud để làm việc nhóm.
• Nhược điểm: Giá thành cao, phù hợp hơn cho doanh nghiệp.

2.2. Foxit PDF Editor

• Tính năng nổi bật:
  Foxit PDF Editor là lựa chọn lý tưởng cho cá nhân và doanh nghiệp nhờ giao diện thân thiện và đầy đủ công cụ chỉnh sửa.
• Ưu điểm:
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt.
  • Tốc độ xử lý nhanh.
  • Giá cả hợp lý hơn Adobe.
• Nhược điểm: Một số tính năng nâng cao yêu cầu mua thêm bản quyền.

2.3. Nitro PDF Pro

• Tính năng nổi bật:
  Nitro PDF Pro nổi bật với khả năng chỉnh sửa hàng loạt, chuyển đổi định dạng và tích hợp tốt với các phần mềm văn phòng như Microsoft Office.
• Ưu điểm:
  • Hỗ trợ ký số và bảo mật tài liệu.
  • Có phiên bản dùng thử miễn phí.
  • Giá thành hợp lý.
• Nhược điểm: Ít tính năng tùy chỉnh giao diện.

2.4. PDF-XChange Editor

• Tính năng nổi bật:
  Đây là phần mềm chỉnh sửa PDF nhẹ, phù hợp cho máy tính cấu hình thấp. PDF-XChange Editor cung cấp các công cụ cơ bản và nâng cao, bao gồm OCR (nhận dạng ký tự quang học).
• Ưu điểm:
  • Tốc độ nhanh.
  • Phiên bản miễn phí đáp ứng đủ nhu cầu cơ bản.
• Nhược điểm: Một số tính năng nâng cao yêu cầu trả phí.

2.5. Sejda PDF Editor

• Tính năng nổi bật:
  Sejda PDF Editor là phần mềm chỉnh sửa PDF online và offline miễn phí, phù hợp với người dùng cá nhân.
• Ưu điểm:
  • Giao diện dễ sử dụng.
  • Không cần cài đặt (với bản online).
• Nhược điểm: Hạn chế dung lượng file và số lượng tác vụ trong phiên bản miễn phí.

2.6. Smallpdf

• Tính năng nổi bật:
  Smallpdf nổi tiếng với khả năng chỉnh sửa PDF đơn giản và chuyển đổi nhanh chóng.
• Ưu điểm:
  • Có phiên bản web tiện lợi.
  • Hỗ trợ nhiều tính năng miễn phí.
• Nhược điểm: Chức năng chỉnh sửa nâng cao hạn chế trong bản miễn phí.

2.7. PDFescape

• Tính năng nổi bật:
  PDFescape phù hợp cho các tác vụ chỉnh sửa cơ bản và hoàn toàn miễn phí khi sử dụng trực tuyến.
• Ưu điểm:
  • Dễ sử dụng, không cần tải phần mềm.
  • Miễn phí hoàn toàn cho các tính năng cơ bản.
• Nhược điểm: Hạn chế với file lớn và thiếu tính năng nâng cao.

3. So sánh các phần mềm chỉnh sửa file PDF trên máy tính

Phần mềm	Miễn phí	Tính năng nổi bật	Đối tượng phù hợp
Adobe Acrobat Pro DC	Không	Chỉnh sửa nâng cao, ký số	Doanh nghiệp lớn
Foxit PDF Editor	Có	Đa ngôn ngữ, dễ dùng	Cá nhân và doanh nghiệp nhỏ
Nitro PDF Pro	Có	Tích hợp Office, giá hợp lý	Người dùng chuyên nghiệp
PDF-XChange Editor	Có	Nhẹ, hỗ trợ OCR	Máy cấu hình thấp
Sejda PDF Editor	Có	Online tiện lợi	Người dùng cá nhân
Smallpdf	Có	Chuyển đổi nhanh chóng	Người mới dùng PDF
PDFescape	Có	Miễn phí, không cần tải	Tác vụ cơ bản

4. Cách chọn phần mềm chỉnh sửa PDF phù hợp

Để chọn phần mềm chỉnh sửa file PDF trên máy tính, bạn cần cân nhắc:

• Mục đích sử dụng: Nếu chỉ cần chỉnh sửa cơ bản, các phần mềm miễn phí như Sejda PDF hoặc PDFescape là đủ.
• Ngân sách: Nếu cần tính năng nâng cao, hãy đầu tư vào Adobe Acrobat hoặc Foxit PDF Editor.
• Cấu hình máy tính: Với máy cấu hình thấp, PDF-XChange Editor là lựa chọn tối ưu.

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm chỉnh sửa file PDF trên máy tính phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của bạn. Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, danh sách trên đều có lựa chọn phù hợp. Hãy thử nghiệm để tìm ra phần mềm lý tưởng giúp công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn.

Nếu bạn có những vấn đề về phần mền hay bão trì, bão dưỡng máy tính. Thì dịch vụ bảo dưỡng máy tính của ALD Service giúp kiểm tra, vệ sinh, thay thế linh kiện cần thiết và tối ưu hóa hiệu suất cho máy tính của bạn. Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, ALD Service đảm bảo mang lại hiệu suất ổn định và bền bỉ, giúp thiết bị hoạt động mượt mà, kéo dài tuổi thọ và tiết kiệm chi phí sửa chữa lâu dài. Hãy để ALD Service giúp bạn duy trì máy tính trong tình trạng tốt nhất!